Hvis en ændring vurderes at være signifikant, skal Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen have forelagt ændringen, og følgende risikostyringsproces skal anvendes:
- For unionens baner: Risikostyringsprocessen som beskrevet i Kommissionens forordning (EF) Nr. 402/2013 af 30. april 2013 om vedtagelse af en fælles sikkerhedsmetode til risikoevaluering og vurdering (CSM-RA) som ændret med Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) nr. 1136/2015 af 13. juli 2015.
- For bybaner: Risikostyringsprocessen som beskrevet i Bekendtgørelse nr. 661 af 8. maj 2015 (med senere ændringer) om ibrugtagningstilladelse for delsystemer i jernbaneinfrastrukturen.
For begge typer af baner gælder, at der skal udpeges en assessor til at assessere risikovurderingsprocessen og resultatet af risikovurderingen.
Når Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen får forelagt ændringen, vurderer styrelsen, hvorvidt ændringen er af sådan art, at det kræver en ny ibrugtagningstilladelse eller en ny typegodkendelse (køretøjer). I givet fald, skal den virksomhed, ordregiver, fabrikant mv., der foretager ændringen, ansøge Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen om en ibrugtagningstilladelse eller en typegodkendelse.
Ansøgning vedr. køretøjer kan ske ved Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens ”Ansøgningsskema for godkendelse af jernbanekøretøjer” der skal sendes til rul-mat@tbst.dk.
Ansøgning vedrørende infrastruktur skal ske ved Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens ansøgningsskema ”Ansøgning om ibrugtagningstilladelse til infrastruktur (IBT)” der skal sendes til infra@tbst.dk.